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苹果电脑邮箱怎么分类(outlook 邮件分类技巧)

大家好,苹果电脑邮箱怎么分类相信很多的网友都不是很明白,包括outlook 邮件分类技巧也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于苹果电脑邮箱怎么分类和outlook 邮件分类技巧的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!

本文目录

  1. 办公邮件怎么分组
  2. outlook怎么设置邮件分类
  3. outlook 邮件分类技巧
  4. OUTLOOK邮件分类

一、办公邮件怎么分组

在办公邮件中,可以通过以下步骤进行分组:

2.点击左侧导航栏中的“收件箱”选项。

3.在收件箱页面上方,可以看到一些筛选条件,如“按发件人”、“按主题”、“按标签”等。点击相应的筛选条件,即可将邮件按照该条件进行分组。

4.如果需要自定义分组,可以点击页面右上角的“设置”按钮,选择“查看所有文件夹”。

5.在弹出的文件夹列表中,点击右上角的“新建文件夹”按钮,输入文件夹名称并保存。

6.回到收件箱页面,选中需要移动到新建文件夹的邮件,右键点击并选择“移动到”,然后选择刚刚创建的文件夹即可。

7.如果需要对已有的邮件进行分类,可以在邮件上右键点击并选择“添加标签”,然后选择相应的标签即可。

二、outlook怎么设置邮件分类

1、打开进入软件,进入工具栏上的“开始”选项卡。

2、在“移动”中选择“规则”打开“管理规则和通知”。

3、点击“新建规则”来创建规则。

4、打开规则向导窗口,第一步选择模板,选择第一项“将某人发来的邮件移至文件夹”就是我们需要的。

5、第二步编辑规则,通过点击链接分别选择发件人与文件夹。

6、点击“个人或公用组”,弹出通讯录窗口,选择要归档的人员也可以直接手动输入邮箱地址。

7、点击“指定”选择要放入的文件夹,如果还没有可以直接新建。

8、一直下一步,直到完成即完成规则创建,这样outlook设置邮件分类就完成了。

三、outlook 邮件分类技巧

outlook邮件分类可以按照部门文件进行归集,或者按照文件邮件类型来进行归集。如果使用outlook邮箱,且每天往来邮件非常多,为了方便查找邮件。那么可以在收件夹下面建立多个子文件夹。子文件夹根据部门或者文件类型建立,待收到邮件可以通过拖拽的形式放入相关分类文件夹。

四、OUTLOOK邮件分类

Outlook邮件分类可以通过以下方式进行:

1.标记邮件:在收件箱中选中需要分类的邮件,然后在邮件菜单栏中选择“标记为”,选择分类标记,例如“重要邮件”、“待办事项”等。

2.新建分类文件夹:在邮箱面板中,右键单击“收件箱”,选择“新建文件夹”,输入分类文件夹名称,例如“重要邮件”、“待办事项”等,然后将相关邮件拖拽至该分类文件夹中。

3.自动化分类:在收件箱中,右键单击需要自动分类的邮件,选择“规则”,然后选择“新建规则”,按照向导设置分类条件,例如某个发件人、某个关键字等,然后选择将该邮件移动至指定的文件夹中。

4.快速筛选:在邮箱面板中点击“筛选器”,然后选择需要的筛选条件,例如“未读邮件”、“重要邮件”、“已分类的邮件”等,以快速进行邮件分类。

以上是Outlook邮件分类的几种常见方式,可以根据实际需要进行灵活配置。邮件分类可以提高邮件的管理效率,帮助用户快速找到需要的邮件。

苹果电脑邮箱怎么分类和outlook 邮件分类技巧的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!

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