各大邮箱服务商都会在设置中提供POP3和SMTP服务器地址。例如，新浪邮箱的POP3服务器地址是pop.，SMTP服务器地址是smtp.。其中，POP3服务器负责接收邮件，SMTP服务器则负责发送邮件。

如何查看邮箱发件服务器信息？

您可以通过网页登录邮箱，在帮助中心或设置中查询发件服务器信息。您也可以在邮箱客户端软件中查看和设置接收、发送服务器地址。

常见邮箱服务商的服务器地址如下：

网易系列邮箱：

163邮箱POP3：pop.，SMTP：smtp.；

vip.163邮箱POP3：pop.vip.，SMTP：smtp.vip.；

126邮箱、188邮箱、邮箱以及邮箱的服务器地址与163邮箱相同。

新浪邮箱：

POP3：pop.，SMTP：smtp.（普通版）以及pop3.vip.，SMTP：smtp.vip.（VIP版）。

其他邮箱服务商的服务器地址如雅虎、搜狐、TOM、Gmail、QQ、263、21CN等也各有不同，但大多数都可以在各自官网的帮助中心或设置中找到。

如何在网页上登录公司邮箱？

您可以通过公司提供的web邮箱服务网络地址进行登录。您需要在浏览器中输入这个网络地址，然后按照提示输入您的公司邮箱账户和密码。如果您使用的是Microsoft Outlook等邮件客户端软件，并且公司内部局域网使用的是Microsoft Exchange进行配置，那么您需要输入公司邮箱服务器名称和个人用户名等信息。

如果您想通过手机登录公司邮箱，可以打开手机自带的“邮件”应用，添加公司邮箱账户后即可登录。具体步骤可能因手机品牌和操作系统版本的不同而有所差异，但大体流程是相似的。

如何找到企业邮箱的服务器？

要找到企业邮箱的服务器，您可以测试查看域名的别名解析，如pop.域名、smtp.域名等。查看MX解析也是一种方法，出名的邮局MX解析通常一眼就能看出。例如，腾讯企业邮箱的MX解析是mxbiz1.，网易企业邮箱的MX解析是mx.qiye.。

6. 在设置界面中，你将看到提示输入邮箱地址和密码的选项。根据你们公司的信息填写完毕后，点击“下一步”。

7. 选择“POP”选项，并填写收件服务器相关信息。完成后，点击屏幕右上角的“存储”。

8. 稍等片刻，屏幕上会出现SSL连接提示。点击“否”。返回页面后再点击“存储”，将弹出确认存储的对话框。选择“存储”即可完成设置。

9. 返回“邮件、通讯录、日历”选项，选择你刚才添加的邮件账户。

接下来，我们将了解电子邮件作为商务办公中最常见的沟通方式，及其在工作沟通中的重要角色。在电子邮件通信中，有几种常见的协议及其优缺点：

第一种：SMTP协议

SMTP是用于发送邮件的标准协议，负责将邮件从发件人的邮件服务器传输到接收人的邮件服务器。它使用TCP连接，默认端口为25。SMTP的优点是快速、高效地传输邮件，并具有较高的可靠性和错误检测与重试机制。它仅用于发送邮件，无法处理接收和管理邮件的功能。邮件存储在接收方的服务器上，需要使用其他协议来检索和管理邮件。

第二种：POP3协议

POP3是用于接收邮件的协议，允许用户从邮件服务器下载邮件到本地设备。它通过建立TCP连接来获取邮件，通常使用端口110。POP3的优点是简单易用，适合离线查看和存储邮件。下载邮件后，邮件将存储在本地设备上，如果设备损坏或丢失，邮件也会丢失。POP3不支持在多个设备上同步邮件状态。

第三种：IMAP协议

IMAP也是用于接收邮件的协议，与POP3不同，IMAP允许用户在邮件服务器上管理邮件，包括创建文件夹、标记已读等操作。IMAP使用TCP连接，默认端口为143。IMAP的优点是邮件存储在服务器上，可以在多个设备之间同步邮件状态，并允许用户在邮件服务器上进行管理和组织邮件。IMAP对网络连接的依赖较强，需要稳定的互联网连接才能访问和管理邮件，并且需要更多的服务器存储空间来保存邮件。

接下来，我们将介绍如何使用Outlook创建邮箱并设置POP3协议。还将介绍如何为阳光保险邮箱和其他企业邮箱设置Outlook。在设置Outlook邮箱时，POP3和SMTP数据通常会自动匹配输入邮箱账号的信息。具体设置步骤如下：

1. 点击Outlook菜单栏上的“文件”选项，进入主界面右侧的设置界面。

2. 点击“添加账户”，进入账户设置界面。选择“手动设置服务器设置或其他服务器类型”作为账户类型。

3. 点击下一步进入服务选择界面，继续点击下一步进入Internet电子邮件设置界面。

填写完整的邮箱地址和密码，并勾选“记住密码”选项。

点击“完成”后退出设置界面。

接着，进入“工具-账户-邮件”菜单，选择设置好的POP帐号，并进入“属性-服务器”界面。我的邮件接收服务器使用的是POP3协议，具体地址为pop.qiye.；发送邮件则采用SMTP协议，地址为smtp.qiye.。在发送邮件服务器设置中，勾选“我的服务器要求身份验证”。

进入“高级”选项后，对于邮件传送，建议选择“在服务器上保留副本”（推荐）。如果不选择此项，可能会出现邮件通过客户端下载后，webmail上的收件箱内的邮件被删除的现象。对于不需要SSL加密的邮件收发，发送服务器端口号为25，收取服务器端口号为110。如果需要SSL加密，则发送和收取服务器端口号分别为994和995。

关于Outlook Mail账户的POP3服务，其服务名称是pop-mail.。POP选项默认是关闭状态，需要开户后才能查询到pop服务器地址。若使用Outlook邮箱软件，可按以下步骤操作：从网页登录Outlook邮箱；然后，在窗口右上角点击“设置”（齿轮标识），选择“连接账户”；接着，在左侧列表中点击“POP和IMAP”；在POP选项下，点击选择“允许设备和应用使用POP”，并保存设置。完成后，刷新网页（按F5键）即可看到POP服务器地址、端口及加密方法。

发电子邮件时，若接收服务是POP3/IMAP/HTTP，对于QQ邮箱，需要支持POP3/SMTP和IMAP/SMTP两种方式。在开启这些服务后，进入网页版进行操作。在“帐户”选项卡中找到POP3/IMAP/SMTP服务，选中POP3/SMTP服务并保存更改。在OutlookExpress等邮件软件中设置时，将POP3服务器地址设为pop.，SMTP服务器地址则将接收邮件服务器中的pop改为smtp即可。之后，选中邮箱账号，点击属性，在“高级”选项卡中选中两个服务器要求安全连接（SSL），设置发送邮件端口号为465，接收邮件端口号设置为995。切换到“服务器”选项卡，勾选“此服务器要求身份验证”复选框即完成设置。