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如何做好成本费用的控制(作为员工如何为企业降低物资采购成本)

今天给各位分享如何做好成本费用的控制的知识,其中也会对作为员工如何为企业降低物资采购成本进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录

  1. 作为员工如何为企业降低物资采购成本
  2. 企业如何做好成本管理
  3. 如何对变动成本进行控制
  4. 如何降低企业成本

作为员工如何为企业降低物资采购成本

采购人员,降本是绕不过的坎,如何降本,古哥从生产计划的角度说说,只代表片面观点,供大家换个思路,具体如下:

采购降本从两方面入手,重点先从内部开始,内部降本往往是采购人员忽略的。

呆滞清理

采购成本是综合核算的,所以前期采购回来的物料,呆在仓库中也是有成本的,从计划的角度来说,采购配合公司内部部门,一起想办法处理呆滞料也可以降低采购成本的。呆滞料产生的原因:1、销售取消订单;2、工艺变更;3、超量生产;4、品质不料等

采购处理建议如下:

1、折价转卖给原供应商;

2、退回供应商;

3、转发废品卖

4、卖给同行

…………

合并采购

多与生产计划和销售部门沟通,建议合并采购,目前大部分企业都是“小批量、多品种”订单式的业务模式,而且订单天天都有,这对于采购部门来说操作非常困难,今天刚下一批,第二天又来的情况司空见惯。这时候采购降本要基本大数据分析,结构公司产品的周期,进行原材料的合并采购;

1、按数量大小,核算从成本;

2、按数量大小,核算出预测消化周期;

3、找决策点,合并采购;

风险备料

采购一定要有策略,当市场行情低的时候,又看好未来是涨的话,可以风险备料,以达到到采购成本的最优,当风险在箱体范围内的话,通过数据来判断。举例说明:某企业最主要的成是是铜材料,当铜材料低的时候,可以买进,待上涨的时候就可以大大降低材料采购成本;

工艺降本

采购降本结合工艺和研发来开展,是非常高效的,所以多多和这两个部门的人沟通,也能够达成采购降本,常见的套路为

1、长得变短----如电源线,在安规的最小范围内就行了,这也是为什么我们电器的电源线都非常短的原因,也是造成公牛排插销量不错的原因。

2、厚得变薄---如外壳,原来是1.2,现在可能是0.7了,所以你会发现某些东西一摔就变形;

3、好得变差---如材料,原来可以是ABS级别的,现在就是PP了,而且是二次料

以上就是内部采购降本,说完了,来说说外部采购降本了;

优质供方

找到一个优先的供应商,远远比找到一个单价低的供方成本要低的多,一个优秀的供应商,承诺的交期不打折,做出的产品品质不打折,如果因单价低引进的供应商,隐性成本实在是太高了,而且这方面不好进行财务核算,间接也造成了不被人重视

1、承诺交期不送达,造成工厂停工待料,交期延误,损失订单

2、承诺品质不达标、造成工厂多次返工,甚至影响订单出货,有召回风险;

3、内部管理混乱

…………

动态定价

采购降本中的定价非常关键,尽量不要签一次买卖,最好有附加条款,根据情况动态定价,举例说明:

1、大宗材料价格波动,价格随着变动

2、以三个月为周期,重新核算成本、再定价;

3、根据订单数量、订单品质、订单交期来动态定价;

付款周期

通过付款周期来达到采购降本,常见的有

1、现金改为月结

2、月结改为承兑

3、品质不达标,延期付款

4、交期不达标、延期付款

多家竞争

最后就是提前布局,导入二供,很多企业的订单非常难支撑二家供应商,所以为了达成采购降本,越早布局越好,提前把模具、费用等计划好,不要二供好,原来的供应商模具不肯出来,搞得明明可以降本成功,确由于一些小细节导致降本失败!

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企业如何做好成本管理

企业如何做好成本管理?

企业是以盈利为目的的市场主体,企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须要尽可能的实现利益的最大化,而其中控制成本是最直接、最有效的方式,也是企业进一步发展的关键因素。以下就企业成本管理的重要性及其措施进行论述分析。

一、企业成本管理的重要性

企业成本管理是保障企业经济效益,促进企业可持续发展的必要步骤,应当把企业成本管控理念贯穿于企业生产经营的方方面面,在对企业的成本分配有一个清晰的了解的基础上,制定正确的成本管控决策,在具体运营中实施,可以维护企业可持续发展的竞争优势。

成本管理作为企业生产管理过程中的重要内容,对各项管理工作也有一定的作用,企业通过对成本的监督管理,能够在第一时间发现企业经营管理过程中的各种不足,以及在生产、经营过程中的各种浪费,这些都需要企业及时进行补救和改善。因此,成本管理是企业管理中的神经中枢,是企业永恒发展的主题。在企业发展过程中,成本管理处于非常重要的地位,如何权衡企业生产经营和成本管理之间的关系,是成本管理过程中的难题,如果同一种产品的功能、性能和质量基本相同,那么决定产品市场竞争的主要因素是价格,然而决定价格的主要因素就是成本的高低,因此只有尽可能的降低成本,才能使产品获得价格优势。成本管理需要在生产全过程中渗透,不仅需要控制产品的生产成本,还需要对产品的整个生命周期进行成本管理,只有这样才能使生产成本得到明显的降低。

二、如何做好成本管理

1、建立成本管理体系

(1)企业经营管理者要清楚的认识到成本管理的重要性,以及成本管理在企业运行过程中的重要作用,及其它对提高企业经济效益的重要作用。

(2)企业在建立健全成本管理体系时,要根据企业的生产运行特点,对生产过程、管理过程、销售过程等进行成本管理。

(3)在制定成本管理体系之前,要求企业正确认识面临的市场竞争,在市场规律的要求下,科学定价。

2、提高成本管理意识

加强成本管理是实现财务成果的重要保证,是企业获利的有效途径和手段。成本管理是一个全方位的管理,涉及面甚广,必须使企业全员树立成本管理意识。企业的成本管理必须实施职能部门各司其职,各尽其责,共同做好成本管理和控制工作。企业必须认识到,应把所能影响到产品成本的各个环节均纳入成本管理和控制的重点之中。同时,对成本控制实行归口管理,即在企业财会部门负责全面成本管理的基础上,再由各职能部门各司其职、各负其责,共同做好成本管理工作,形成一个企业上至领导下至全体员工共同实施的权责分明、制衡有力、动态应变的成本管理机制。

3、创新成本管理手段

市场经济的逐步完善,企业成本管理也需要与时俱进;传统的成本管理以企业算账、报账模式为主,对于企业在预算审批阶段和决策管理阶段的成本并没有进行严格的管理控制。由于采用传统的手工记账对成本进行核算,企业的成本管理只能在财务部门进行,没有将成本管理落实到企业发展的每一个阶段。然而对于新时期的企业成本管理来讲,健全管理制度只是控制成本的第一步,要想从根本上提高企业的经济效益,需要企业内的每一个员工,真正认识到成本管理的重要性,在每一项工作中落实成本管理工作。从这个角度来讲,企业领导要加大成本管理的力度和决心,将责任落实到人,实现分级管理,针对如何控制成本,对企业员工进行专门的培训,使工作人员切实认识到企业的每一项成本管理措施,使员工认识到在自己岗位上,他们可以采用哪种方式节约成本

4、运用先进管理工具

全面导入ERP系统,ERP的主要作用是提高企业的成本管理效力,使企业逐步实现现代化、信息化发展。然而在成本管理方面,也要考虑到先进技术的引入和应用,企业也要考虑到利用先进的管理技术来提高管理手段。在成本管理过程中融入计算机技术,对生产全过程进行实时监督管理,是提高企业管理效率的重要途径,实现企业内部的多种数据信息的共享,大大节省了人力资源,降低了人力成本,是企业实现资源优化配置的关键。ERP技术是先进的成本管理技术之一,可以在很大程度上降低企业的重复性劳动,对企业内部的成本消耗进行高效监督管理。

5、建立成本预警机制

当前企业面临着越来越激烈的市场竞争,企业需要第一时间了解外界环境。了解竞争对手的变化对自身产生的机遇和威胁,这就要求企业建立成本预警机制,对市场中的可变因素进行实时监控,并根据市场要求及时对内部运行策略进行调整,将可能造成的损失降到最低。

6、贯彻中短目标统一

实现成本管理中短期目标和长期目标的统一,企业要明确成本管理的本质目的,不能单纯的追求经济效益而忽视了生产质量或者产品的使用价值,不得在成本管理中出现降低原材料质量、降低员工工资、偷工减料等现象,这些即使能够在一定程度上满足企业短期内降低成本的目标,但是从长远利益上来看,无疑是对企业的毁灭。我们所提到的成本管理,完全是在确保产品整体质量的基础上,减少生产浪费,实现资源的最优利用,通过引进先进的工艺和施工技术,提高原材料的利用率等。

三、全文总结

市场竞争的日益激烈,对于企业经营管理水平也提出了更高的要求。以会计成本管理管理控制作为目标,以财务管理作为手段,已经成为企业经营管理改革的重要内容,这对于提高企业管理水平与盈利能力具有重要的作用。

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如何对变动成本进行控制

成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。

一、成本控制的方法

(一)目标成本管理

目标成本法是一种以市场为主、以顾客需求为导向,在产品规划、设计阶段就着手努力,运用价值工程,进行功能成本分析,达到不断降低成本,增强竞争能力的一种成本管理方法。

目标成本是在产品生产准备前下达给技术、生产等职能部门的产品成本控制目标,即产品在市场上可能接受的销售价格减去合理利润和税金后所能允许发生成本的最大限额。目标成本计算法的思路是建立一种通过具有竞争性的市场价格的估算而得出的目标成本,以便使人们从期望的竞争状态回到能保证目标利润

实现的经营成本和生产效率上来。目标成本计算法通常以顾客愿意支付的价格为基础确定产品或劳务的成本计算方法。目标成本计算应以顾客为导向,它以顾客认可的价格、功能、需求量等因素作为出发点。正是由于这个原因,目标成本计算又称为“价格驱动成本计算”,它与传统的“成本加成计算价格”相对应。

目标成本计算始于对产品价格的计算。产品价格综合考虑了多种因素的影响,包括产品的功能、性质及市场竞争力。目标成本管理的关键在于确定目标成本,成本预测可以采取以下方法:

①扣除法。首先确定企业的目标利润,然后再从产品销售价格中扣除应缴纳的产品销售税金和本单位目标利润,其余额就是需要努力实现的目标成本。

②经验估算法,也叫调查研究法。它是对同样产品,采取同行业先进企业以及本企业的历史先进水平或上年度的实际成本,结合在计划期内各种变化的因素进行分析研究,根据预测成本降低的可能性及其保证程度,估算出产品目标成本。

③高低点法。根据成本习性将企业成本分为固定成本和变动成本,用一定时期历史资料的最高业务量与最低业务量的总成本之差与两者业务量之差进行对比,先求出单位变动成本,然后再求得固定成本总额的方法。④回归分析法。根据过去若干期的成本资料,利用最小二乘法,计算出回归直线,确定固定成本和变动成本.然后再讲行成本预测.

目标成本法的执行,与产品生命周期密切相关,特别是在产品规划、设计、生产阶段,目标成本法的作用更加明显。具体包括下面几步:

第一,产品规划阶段。由企业产品开发委员会对市场的产品需求状况和消费倾向等问题进行调研。

第二,产品设计阶段。在此阶段,目标成本法强调价值工程法的运用。根据产品规划书,设计出产品原型。结合原型,把成本降低的目标分解到各个产品构件上。

第三,试生产阶段。在试生产阶段一旦发现产品成本超过目标成本要求,就得重新返回设计阶段,运用价值工程进行再次改进。只有在目标成本达到的前提下,才能进入最后的生产。

最后,生产阶段。进人生产阶段后,目标成本法转向成本维持,保证正常的生产条件,维持既定的水平成本。

(二)作业成本管理

作业成本法又叫作业成本计算法或作业量基准成本计算方法,是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,将所有作业成本分配给成本计算对象(产品或服务)的一种成本计算方法。作业成本法的指导思想是:“成本对象消耗作业,作业消耗资源”。作业成本法把直接成本和间接成本(包括期间费用)作为产品(服务)消耗作业的成本同等地对待,拓宽了成本的计算范围,使计算出来的产品(服务)成本更准确真实。作业是成本计算的核心和基本对象,产品成本或服务成本是全部作业的成本总和,是实际耗用企业资源成本的终结。

(三)责任成本控制

责任成本是指特定的责任中心(如某一部门、单位或个人)在其所承担的责任范围内所发生的各种耗费。从实质上来说,责任成本制度是企业内部的一种管理制度。具体说,就是要按照企业生产经营组织系统,建立责任成本中心,按成本责任的归属进行成本信息的归集、控制和考核,从而将经济责任落实到各部门、各单位和具体执行人。责任成本控制主要包括下列内容:

(1)建立责任中心。实行责任成本制度,要求企业根据其组织结构特点按照分工明确、权责分明、业绩易辨的原则,合理划分责任中心。责任中心可从不同角度划分,西方责任会计中划分的责任单位主要是利润中心、成本中心和投资中心。我国责任会计理论对责任单位也有不同的划分形式,从责任会计核算与控制内容划分,可将责任单位分为成本费用责任单位、利润责任单位、成本资金责任单位和收入资金占用单位。

(2)建立内部结算制度。内部结算是指在企业内部模拟银行结算方式,对各责任单位的经济事项运用货币形式进行交换的管理方式。建立这种制度的目的,是为企业内部各责任中心之间转移产品或劳务确定合理的内部价格,为各责任中心考核提供依据。建立内部结算制度的关键是制定内部结算价格和选择内部结算方式。

(3)编制责任预算。责任预算是企业总预算在各个责任中心进行合理划分而编制的预算。作为责任会计的重要环节,责任预算具有重要作用,它是控制企业及各责任单位活动的标准,是考评各责任单位业绩的依据,也是提高企业管理水平的手段。

(4)进行责任控制。责任控制是责任会计的重要内容之一,是以各责任单位的责任指标为基础,以责任预算为依据,对生产经营过程中的收入、成本、利润、资金预算执行情况进行控制。各责任中心应实行自上而下的控制,各责任中心也应加强自我控制。

(5)建立健全责任成本核算制度。为了及时报告责任中心责任预算的执行情况,分析实际与预算的差异,企业应建立健全一套完整的责任成本核算制度。

(6)进行责任考核。可以根据责任中心的业绩报告,分析与其责任预算的差异,并查明原因,实行奖惩。通过评价和考核,可以总结成功的经验,查找存在的缺陷,为下一期预算编制提供参考资料。责任成本考核应公平合理,不但能激励各责任中心的积极性,也能通过适当的惩罚约束和控制不当行为,以实现责任中心权责利的统一。

(四)标准成本控制

标准成本法亦称标准成本系统、标准成本会计,是指围绕标准成本的相关指标而设计的,将成本的前馈控制、反馈控制及核算功能有机结合而形成的一种成本控制系统[150]。标准成本系统最初产生于20世纪20年代的美国,随着其内容的不断发展和完善,被西方国家广为采用,目前已成为企业Et常成本管理中应用最为普遍和有效的一种控制手段。

标准成本具有以下特点:以产品成本为对象,融成本计划、成本核算、成本控制为一体,突出成本控制在系统中的核心地位;成本差异揭示及时,按管理区域分类计算、分析和控制各种差异,责任分明;不强调计算产品的实际成本,反映成本差异旨在改进管理,降低消耗。

一个完整的标准成本系统,主要有标准成本的制订、成本差异的计算与分析和成本差异的处理三部分组成。实施标准成本系统一般有以下几个步骤:

①根据企业实际情况,结合生产特点制定成本中心;

②正确制定单位产品标准成本(成本标准);

③揭示实际消耗与成本标准的差异;

④根据实际产量和成本标准计算产品的标准成本;

⑤积累实际成本资料并认真汇总计算实际成本;

⑥通过标准成本和实际成本的比较,算出标准成本的差异,分析成本差异的原因;

⑦进行标准成本及成本差异的账务处理(纳入会计簿记体系的单位才有);

⑧向成本负责人提供成本控制报告,评价考核各责任部门、人员的业绩。

二、成本控制的步骤

虽然控制对象各有不同,控制工作的要求也各不一样,但控制工作的过程基本是一致的,大致可分为四个步骤:

(1)确定控制标准,即确定评定工作绩效的尺度。管理者应以计划为基础,制定出控制工作所需要的标准。

(2)衡量工作成效,即通过管理信息系统采集实际工作的数据(与已制定的控制标准中所对应的要素),了解和掌握工作的实际情况。在这一过程中,要特别注意获取信息的质量问题,做到信息的准确性、及时性、可靠性、适用性。

(3)分析衡量的结果,即将实际工作结果与标准进行对照,找出偏差并分析其发生的原因,为进一步采取管理行动作好准备。这是控制中最需理智分析的环节,是否要进一步采取管理行动就取决于此。若分析结果表明没有偏差或只存在“健康”的正偏差,那么控制人员就不必再进行下一步,控制也就到此为止了。

(4)采取管理行动,纠正偏差。纠正偏差的方法不外乎两种:要么改进工作绩效,要么修订标准。

三、成本控制的原则

(一)经济原则

经济原则是指因推行成本控制而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的收益。

1.实用性:成本控制要能起到降低成本、纠正偏差的作用,具有实用性;——成本控制系统应能揭示何处发生了失误,谁应对失误负责,并能确保采取纠正措施。

2.例外管理:对正常成本费用支出可以从简控制,而格外关注各种例外情况;

3.重要性:对成本细微尾数、数额很小的费用项目和无关大局的事项可以从略;

4.灵活性:成本控制系统应具有灵活性。面对出现的预见不到的情况,控制系统仍能发挥作用。

(二)因地制宜原则

成本控制系统必须个别设计,要适合特定企业的特点、适合特定部门的要求、适合职务与岗位责任要求、适合成本项目的特点。

(三)全员参加原则

有效控制成本的关键,是调动全体员工的积极性。

(四)领导推动原则

成本控制涉及全体员工,并且不是一件令人欢迎的事情,必须由最高当局来推动。

如何降低企业成本

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2019年10月21日

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企业的生存和发展是有很大难度的。要想使企业发展顺利,应该建立一套相应的管理制度,特别是财务制度,从制度上杜绝一切不必要的成本。制度制订之后,还要在一定范围内进行学习,从而更好地促进制度的落实

如何做好成本费用的控制和作为员工如何为企业降低物资采购成本的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!

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