中文金额数字的大写形式包括“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元(圆)、角、分、零、整(正)”。对于数字28万,其大写金额为“贰拾捌万元整”。
无论是阿拉伯数字(0、1、2、3、4、5、6、7、8、9),还是汉字小写数码(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千),由于笔画简单,容易被涂改。为了确保财务和商业文书的真实性和准确性,数字都应以汉字数码大写形式出现,如“壹、贰、叁”等。这种写法早在唐代就已全面使用,后来逐渐规范化。
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,例如:人民币贰佰陆拾万叁仟零肆拾肆元整。在这个过程中,“贰佰陆拾万”已经将万位的数书写完毕,后面紧跟着的是千位,所以之间不需要加零。千位后面的百位是0,就必须加零。大写人民币前面要填写“人民币”三个字,肆拾肆元后面没有角和分,所以要写“整”。
关于支票的填写,以一个简单的例子来说明:单位支取备用金1000元,借:库存现金1000,贷:银行存款1000。会计分录的正确书写顺序是先借后贷,并且借、贷符号、账户名称(会计科目)及其金额都应清晰明了。
至于人民币的大写法,数字大写写法包括:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。在填写支票时,应注意“万”字不带单人旁。例如,289,54652应写成贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。
支票的填写样式和格式也有讲究。如出票日期,数字必须大写,例如2005年8月5日应写成贰零零伍年捌月零伍日。在填写月、日时,部分数字前需加“零”,如日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。
收款人的填写根据支票类型有所不同。现金支票收款人可写为本单位名称或收款人个人姓名。转账支票收款人应填写为对方单位名称。付款行名称及出票人账号即为本单位开户银行名称及银行账号。
关于阿拉伯数字与中文大写金额的转换规范,有以下要点:
一、当阿拉伯数字中间连续出现几个“0”时,中文大写金额只需写一个“零”字。例如,¥600714应写作人民币陆仟零柒元壹角肆分。
二、若阿拉伯金额数字的万位和元位为“0”,或者数字中间连续有几个“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写。例如,¥10700053应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分或者壹拾万零柒仟元伍角叁分。
三、当阿拉伯金额数字的角位为“0”而分位不为“0”时,中文大写金额的“元”字后应写“零”字。例如,¥1640902应写作人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分。
关于使用支票的注意事项:
1. 支票正面不得有涂改痕迹,否则支票作废。
2. 收票人若发现支票填写不全,可以进行补记,但不得涂改。
3. 支票的有效期为10天,日期首尾算一天,节假日顺延。
4. 支票见票即付,不记名。若丢失支票,尤其是现金支票,需立即向银行挂失。现金支票要在开户银行挂失,转帐支票如要素齐全也在开户银行挂失,若要素不全,则到票据交换中心挂失。
5. 出票单位现金支票的背面印章模糊时,可以打叉重新盖印,但不得超过三个印章。
6. 收款单位转帐支票背面印章模糊时,按照票据法规,不能重新盖章补救。收款单位可携带转帐支票及银行进帐单到出票单位的开户银行办理收款手续,俗称“倒打”,无需支付手续费。
7. 在支票左上角划两道斜线,可以防止支票丢失后被人取现,只能通过银行转帐。
关于会计金额大写的规范格式:汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾等,一律使用正楷或行书书写。大写金额数字到元或角为止的,应在“元”或“角”字之后写“整”或“正”字。分字后面不写“整”或“正”字。阿拉伯金额中间有“0”,大写金额要写“零”。会计书写期间要注意数字、文字的正确性、规范性、清晰性和整洁性。
大写金额的整数位与小数位的写法也有规范。整数位用汉字写出,后面用“圆”字表示;小数位亦用汉字表示,用“角”字表示小数位,没有“角”字的话,最后一位用零表示。小数位最多保留两位,超出部分要四舍五入。大写金额的格式中,“元”的意思亦可用“正”字表示。拾位数及以上金额的写法要遵循一定规则,含有“万”字时,省略“万”与“圆”之间,但“万”字后必须有“仟”字。金额中的“零”字和“角”字也要特别注意,必须全部写出。