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如何参加政府的招标采购,需要准备什么?
假设你的身份是供应商,已经有意向参加某一项目的招标活动。说一些需要注意的地方吧。首先,根据公告要求,看自己是否符合供应商资格,如果这条满足,就可以购买招标文件了。(如果招标文件是免费获取的,可以跳过这一条。)1、注意招标文件发售时间。财务需要结账,不要赶到快下班才去买。2、准备好足够的现金。一般单位都只收现金。
3、一字不误的写清楚自己公司名称。之前遇到过写错公司名称的,及时发现还好,万一到开标才发现,会被认定为没有购买招标文件。其次,制作投标文件。 严格按照招标文件要求制作投标文件,技术参数部分要响应招标文件要求,不要落下某一条。该盖章盖章,该签字签字,要求附的营业执照、纳税证明、资质证明、检验报告等要清晰可辩,如果不放心,可带上原件备查。
招标文件要求带原件备查的资料一定要带。业绩证明等资料,不确定能否被认定有效的,可以一起附上,不会因为多附了资料而减分的。不是强制要求的资质、奖励等资料,也可以一并附在投标文件里供评标委员会参考。第三,及时足额缴纳投标保证金。一般要求是开标前打入指定账户即可。1、最好提前一两天缴纳。银行入账会有时间差,遇上节假日更会延迟到账时间。
采购中心是以收到保证金的时间为准,不是以供应商打入账户的时间为准。2、计算好保证金额度。有的招标文件会直接写明缴纳额度,有的是百分比。百分比一般是采购预算的百分比,不是投标金额的百分比。投标金额的百分比会比采购预算的百分比少,因为少缴几百几十甚至几分的保证金而被认定投标无效就太可惜了。第四,投标。1、投标当天早出门,可能会堵车,投标文件要按时送达指定地点,晚一秒钟都会被拒收。
2、随身携带纸笔,需要签字确认的环节会有很多。3、中途最好不要离开开标大厅太久,随时可能被叫去澄清或说明。随身携带矿泉水很有必要。4、保持手机开机,有的项目评标时间会很长,充电宝很有必要。遇上竞争性磋商,竞争性谈判,还需要随时跟领导汇报请示报价。最后,以上所有不明白的地方都可以打公告里的联系电话询问项目负责人。
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