这篇文章给大家聊聊关于苹果电脑outlook怎么归档，以及outlook收件箱怎么整理对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站哦。

本文目录

1. outlook如何把邮件存档
2. 怎样添加outlook存档文件夹
3. Outlook邮件怎么存档
4. outlook收件箱怎么整理

一、outlook如何把邮件存档

回答如下：要将邮件存档到Outlook中，您可以按照以下步骤操作：

1.打开Outlook，并选择您要存档的邮件文件夹（例如收件箱）。

2.在菜单栏中选择“文件”选项卡。

3.在文件选项卡中，选择“信息”选项。

4.在信息选项中，选择“清理工具”下的“邮箱整理”选项。

5.在弹出的对话框中，选择“归档”选项。

6.在归档对话框中，您可以选择要归档的邮件的时间范围。如果要归档整个邮件文件夹中的所有邮件，请选择“全部项目”选项。

7.选择您要将归档文件存储的位置。您可以选择将归档文件存储在默认位置（Outlook文件夹）中，或者选择其他位置。

8.确定存档设置后，单击“确定”按钮开始归档过程。

请注意，归档过程可能需要一些时间，具体时间取决于您的邮件数量和大小。完成后，归档的邮件将从当前邮件文件夹中移动到归档文件夹中。

二、怎样添加outlook存档文件夹

1、首先，在电脑上打开Outlook2010，在左侧的收件箱处右击鼠标。在弹出的菜单中点击属性。

2、弹出“收件箱”属性对话框，在三个选项卡中点击“自动存档”。

3、在自动存档选项卡里点击选择“使用这些设置保存此文件夹”。

4、再点击选择“将旧项目移至”，在下方地址框后面点击“浏览”按钮。

5、弹出“查找Outlook数据文件”对话框，打开需要的地址，点击确定按钮。

6、回到收件箱属性对话框界面，就看到地址框里的地址改变了，再点击确定按钮就可以了。

三、Outlook邮件怎么存档

第一种，就是在Outlook收件夹下面在建立多个子收件夹，这个收件夹里面按照需要存档邮件的类型或者部门进行命名。然后在收到邮件后，在自行将其拖拽入相应的邮件子文件夹中即可。另外，就是为了防备Outlook邮件自行定期删除冗余邮件。确定非常重要的邮件，一定要自行下载保存在电脑磁盘上。

四、outlook收件箱怎么整理

1、要整理Outlook收件箱，可以采取以下步骤：

2、首先，删除不需要的邮件，以减少混乱。

3、其次，使用文件夹或标签来分类和组织邮件，例如按照发件人、主题或重要性进行分类。

4、还可以使用筛选规则自动将特定类型的邮件移动到特定文件夹中。

5、另外，定期清理已处理的邮件，将其移动到归档文件夹中，以保持收件箱的整洁。

6、最后，使用搜索功能来快速找到特定的邮件。通过这些方法，可以有效地整理Outlook收件箱，提高工作效率。

关于苹果电脑outlook怎么归档，outlook收件箱怎么整理的介绍到此结束，希望对大家有所帮助。