在PowerPoint中，有一个特别的功能叫做“演示者视图”，这个功能在准备演讲时非常有用。演讲者可以在PPT页面上提前添加备注，当进入演示者放映视图后，就可以看到相应的备注信息，同时还能预览下一页PPT的内容，使演讲更加流畅。那么，如何利用好这个“演示者视图”呢？接下来，我们将详细介绍。

操作步骤详解

第一步：打开需要进行设置的PowerPoint演示文稿。

第二步：在“幻灯片放映”菜单中，点击“设置幻灯片放映”按钮，在打开的窗口中勾选“使用演示者视图”，然后点击“确定”。

第三步：可以选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”进入放映视图，也可以使用电脑右下角的图标或F5快捷键进入放映视图。

第四步：进入放映视图后，右键点击鼠标，在弹出的选项中点击“显示演示者视图”。这样，在左侧可以看到当前页面的内容，而在右上方则可以预览下一页的PPT。

第五步：通过这个功能，可以更加方便地掌握演讲的节奏，随时查看下一页的内容，使演讲更加流畅。当需要退出放映视图时，可以按下ESC键。

熟练掌握PowerPoint的快捷键，可以大大提高制作和演示幻灯片的效率。

一、幻灯片放映快捷键

在全屏放映模式下，可以通过以下快捷键来操作：

F5：开始全屏放映。

N、Enter、Page Down、右箭头或下箭头：切换到下一张幻灯片。

P、Page Up、左箭头或上箭头：返回到上一张幻灯片。

+Enter：超级链接到幻灯片。

B或句号：黑屏或从黑屏返回放映。

其他如W、Esc、Ctrl+Break等快捷键，分别有白屏、停止自动放映、退出放映等作用。

二、编辑幻灯片快捷键

在制作幻灯片时，以下快捷键可以提高效率：

Ctrl+T：改变字符格式。

Shift+F3：切换字母大小写。

Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+L：分别应用粗体、下划线、斜体格式。

其他如Ctrl+空格键、Ctrl+Shift+C/V等快捷键，分别用于删除手动字符格式、复制文本格式和粘贴文本格式等。

三、浏览Web演示文稿的快捷键

当在互联网中查看Web演示文稿时，可以使用以下快捷键：

Tab和Shift+Tab：在超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换。

Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作。

空格键和Backspace：分别转到下一张和上一张幻灯片。

四、通过邮件发送PPT的技巧

制作好幻灯片后，可以通过Alt+S快捷键将当前演示文稿作为电子邮件发送出去。还可以利用通讯簿功能，方便地选择收件人、抄送人和密件抄送人。

《Tab键及相关快捷键指南》

当你处理电子邮件或演示文稿时，熟练掌握相关快捷键能够显著提高工作效率。以下是关于邮件处理和幻灯片演示的一些常用快捷键指南。

一、电子邮件处理快捷键

Tab键：在电子邮件头中，选择下一个框；若最后一个框处于激活状态，则直接选择邮件正文。

Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮。

Ctrl+T：在句子中快速切换字符格式，实现小写与大写之间的转换。

Shift+F3：轻松更改字母大小写。

其他格式快捷键，如Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+l等，可快速应用粗体、下划线、斜体等格式。

Ctrl+空格键：清除之前设置的手动字符格式，如下标和上标。

二、幻灯片放映控制快捷键

在进行全屏演示时，PowerPoint提供了一系列专门的快捷键来控制幻灯片的放映。

N、Enter、Page Down等键：执行下一个动画或换页至下一张幻灯片。

P、Page Up、左箭头等键：执行上一个动画或返回上一张幻灯片。

其他快捷键如B或句号、W或逗号等，可控制幻灯片放映的黑屏、白屏及返回操作。

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：迅速返回第一张幻灯片。

三、浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键适用于在网络上查看Web演示文稿。

Tab键：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏间切换。

Shift+Tab：反向切换上述栏目。

Enter键：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作。

四、通过邮件发送PPT的快捷键

若需将演示文稿作为电子邮件正文发送，以下快捷键可提高工作效率。

Alt+S：立即将当前演示文稿作为电子邮件发送。

Ctrl+Shift+B：打开“通讯簿”以方便选择收件人。

Alt+K：在“通讯簿”中选择收件人姓名。再次使用Tab键和Shift+Tab键来激活或选择其他相关邮件头部字段或按钮。