Access是一款由微软公司开发的计算机工具，它是一套关系型数据库管理系统（RDBMS）。Access全称是Microsoft Office Access，它结合了数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具，为用户提供了一种便捷的数据管理和分析方式。

Access数据库是一种传统的桌面型关系数据库，与一般的数据文件不同，它是有结构的数据集合，存储的是一串文字、图像、声音等。数据库中的数据可以按照一定的关系进行组织、存储和查询。

Access数据库的类型属于关系型数据库，按照数据的存储位置可以分为集中式和分布式。根据所采用的数据模型，数据库也可以分为层次型、网状和关系型。

作为关系型数据库管理系统，Access具有许多特点。它的存储方式单一，管理的对象包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等，这些都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件中，便于用户的操作和管理。Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，简化了用户的开发工作。

Access数据库管理系统有着强大的数据处理和统计分析能力。利用Access的查询功能，用户可以方便地进行各类汇总、平均等统计，并可以灵活设置统计的条件。Access还广泛用于软件开发，如生产、销售、库存等企业管理软件的开发。其优点是易学易用，非计算机专业的人员也能学会，低成本地满足了企业管理人员的需要。

Access数据库管理系统是一个功能强大、易于使用的工具，广泛应用于小型企业和个人使用的数据库处理中。它是微软OFFICE家族的一员，在高端专业版及更高版本的office中单独出售。2018年9月25日，微软Office Access 2019在微软Office 2019中发布。

MS ACCESS以其独特的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎中，并能直接导入或链接其他应用程序和数据库中的数据。

从用途上看，Access主要分为两个方面：

一、数据分析：Access具备强大的数据处理和统计分析能力。利用查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计，并可灵活设置统计的条件。例如，在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时，其速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。

二、软件开发：Access也可用来开发软件，如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件。其最大优点是易学，非计算机专业的人员也能轻松掌握。这一功能低成本地满足了从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。与其他开发工具相比，Access更加易于上手，非计算机专业人员也能轻松开发出软件，从而实现从管理人员到“懂管理+会编程”的复合型人才的转变。