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单一来源采购一般是由于某种原因造成供应商被确定,无任何选择过程。而造成单一来源采购的原因则有各种可能性,这与公司的采购政策,采购部与使用部门的力量对比,具体项目的特点等都有关系,常见的单一采购原因为:1.垄断性产品或者服务2.时间紧(没有进行备选供应商的寻找和选择的时间)3.要求一脉相承(例如,集团在其它某个或几个国家使用的系统是由某个供应商提供和维护的,为了能够统一管理和兼容或者统一数据采集等原因,只能使用统一个供应商)。
竞争性谈判、单一来源采购、询价三种采购方式的优劣有哪些?
竞争性谈判: 一般就是指"竞标"。一般要求3家以上的备选供应商参与, 且流程完整, 而且过程把控较严格。各个公司对于要求“竞标”的项目的标准不同, 一般以金额/预算来决定, “竞标”项目是根据需要在市场上寻找到基本符合需求供给的若干家供应商进行比较和筛选的过程,最终选取总体最优者或者说最合适者(多维度比较)。
单一来源采购一般是由于某种原因造成供应商被确定,无任何选择过程。而造成单一来源采购的原因则有各种可能性, 这与公司的采购政策, 采购部与使用部门的力量对比, 具体项目的特点等都有关系,常见的单一采购原因为: 1. 垄断性产品或者服务2. 时间紧(没有进行备选供应商的寻找和选择的时间) 3. 要求一脉相承 (例如, 集团在其它某个或几个国家使用的系统是由某个供应商提供和维护的, 为了能够统一管理和兼容或者统一数据采集等原因, 只能使用统一个供应商)。
。。等等。询价一般是金额较低的采购需求, 根据公司的采购政策而不需要进行正式的竞标, 这是根据公司采购制度的不同或者采购人员对所购产品/服务的市场供给及价格信息的了解程度的不同而做法会有不同。如果是熟知的产品/服务(则很有可能是常常采购的产品/服务), 采购员可能直接向常合作的供应商提出询价, 然后判断报价是否合理, 进而谈判或确认采购; 如果虽然采购金额低但是采购员不是很熟悉此产品/服务的市场信息和价格标准, 则可能向2家甚至3家进行询价以了解市场和价格标准(只是简单要求供应商基于要求进行报价,不涉及像“竞标”一样的较为复杂的比对和评选流程), 最终很有可能在价格谈判后选择安全度高或者方便使用的供应商来提供服务,比如, 之前已经在其它项目中合作过的供应商(这样的供应商可以接受较长的账期且已经了解客户公司的采购流程和付款流程, 从而配合度高, 等)。
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