东辰安华知识网 东辰安华知识网

东辰安华知识网
东辰安华知识网是一个专业分享各种生活常识、知识的网站!
文章438164浏览54885055本站已运行9611

企业时间计划表(企业的时间管理)

很多小伙伴比较关心企业时间计划表(企业的时间管理),本文带大家一起看看企业时间计划表(企业的时间管理)。

企业时间管理

为强化集团管理年的战略理念,提升帕克大家庭的专业素养和实践能力,根据公司培训计划,阿斯顿帕克教育即日起不定时开展企业内训,以期全体帕克同仁认真学习,与集团一起携手成长、共同进步。企业内训认识思维误区 学会时间管理

时间是世上一切成就的土壤。它给空想者痛苦,也给创造者幸福。虽然一天同样是24小时,但对不同人来说,时间厚度是不同的。工作中,你总能看到这样的情形:有的人一天忙忙碌碌,经常加班到深夜,但并没有什么成果产出,而且很多事情都没按时完成。询问一天做了什么,他们也说不清楚,只知道自己很忙,既没时间照顾家庭,也没时间享受生活。不仅自己很崩溃,周围合作的同事也很崩溃,因为他拖慢了大家的脚步。

也有的人,在精力最好的上午,做一些简单的工作,将难题留在精力不佳的下午,结果因效率太低、任务没完成不得不加班加点工作。同样是做项目汇报,有人专心致志做了4小时一会儿写完了,还有人一会儿上网搜资料、一会儿想想午餐吃什么、一会儿回复微信消息,做了两天才勉强搞定。虽然表面看起来,出现这些状况皆因工作效率太低,但仔细分析就会发现,本质是时间管理出了问题。实际上,一个人选择在什么时间、什么状态、做什么事情都导致了不同的产出。懂得时间管理的人与不懂时间管理的人,注定会抵达不同的高度,看不一样的风景。而学会时间管理,是一个合格职场人的必备技能。内训的第一课,让我们来一起学习如何进行时间管理。01学会时间记录TITTLES

管理大师德鲁克曾说过这样一句话:如果你计算一下你的时间,就会发现自己把大部分的精力都花在没有意义上的事情上。

如果不是下意识觉察,很少有人能清晰说出自己一天的时间都花在哪里。但想要发挥时间的最大价值,必须是建立在清楚时间流水的基础上。只有了解自己的时间都花在哪里,才能有针对性的调整,建立属于自己的时间管理系统。那么该如何记录自己的时间流水呢?■ 如实记录时间消耗记录可以用手机app、随身携带的小笔记本,记录什么时间点开始、做了什么事、结束的时间点、共花了多少时间。最开始记录的时候,不要随时随地记录,也不要将点滴小事都记录下来,只需要专门抽出一个时间段,将大事项记录下来即可。等积累到一定量的时间流水,就可以对其进行分析统计。比如可以看看自己在工作上、交通上、娱乐上到底花了多少时间。当你记录了大致有一个月的详细时间流水之后,就可以对自己的时间有了清晰的了解,也就能对症下药了。■ 合理进行时间预估记录记录后,你会发现,在一些重要的事情上,如果只是知道占用了总时间多少,是很难发现问题的。

比如,写一份报告花了3小时。这样的记录除了让你了解时间的流向外,无法提供更多的价值。这时候,就需要对一些耗费时间比较久、发生频率相对较高的任务,进行时间预估,然后记录下花费的时间。可以准备一个专门的表格,列下任务、预估时间、实际时间这三项。在开始时记下任务内容,写下预计的开始时间和结束时间,在完成这个任务后,记录下实际的开始时间和结束时间。

通过这样的记录,不仅能让人对常规任务有一个大致的时间耗费了解,也能针对性找出问题,积极提升。需要注意的是,记录完成后,最重要的一步是对呈现的结果进行分析。这项任务为什么会拖延?另一项为什么会超额完成?而只记录不分析,对改善现状、提升自己的时间管理能力是没有帮助的。02关键-可行矩阵TITTLES

记录时间,只是踏出第一步。时间管理的第二步,是要知道自己的时间是否发挥价值。把事情花在什么事情上面,这决定了我们的时间将会创造什么价值。想要知道自己的时间是否发挥最大化价值,主要看这段时间做的事情是否高价值,以及是否在合适的时间安排合适的任务。那么该如何安排呢?我们可以用关键度和可解决度这两个维度来定义事件,将其划分为4个象限,将每日事件进行划分。关键度:重要性与紧迫性;可解决度:投入时间能带来的问题解决程度。

■区间1:解决度很高、关键度很低的事,也叫“小插曲”。这类事,如果耗时少,就迅速解决,如果花时间较多,就授权给别人做。■区间2:解决度低、关键度低的事,也叫“困难游戏”。此类事,会让我们花费大量时间与精力解决,但却是无用功。可以定一个时限,时限内能解决就解决,无法解决就直接放弃。■区间3:解决度低、关键度高的事,也叫“无底洞”。因为关键度高,所以会让人多花时间和精力,但由于很难被解决,所以会陷入黑洞。此类事,不妨使用情绪脑,听从内心的直觉、或者求助别人解决、寻找替代方案。■ 区间4:解决度高、关键度高的事,也叫“高价值陷阱”。这类问题才是最应该花时间、花精力去解决的事情。因此要勤思考,积极解决。了解关键-可行矩阵每个区间分别代表了什么之后,我们就可以将记录和统计好的时间流水分别填进去,然后计算出每个象限花费的总时长和占比,并判断自己的时间花费情况,及时做出调整。03学会充分利用时间TITTLES

同样的时间长度,在不同的情境下,可以创造的价值完全不同。要想充分的利用时间,不仅要将事情按照区间进行划分,还要充分了解时间的类型。一般来说,我们可以将每天的时间划分为三个大类:黄金时间:一天中你最能集中注意力的大块时间。适合安排一些高价值、需要深度思考的事情。比如,你是晨型人,最活跃的时间段是上午,中午以后状态开始下降。那么,最困难的一部分工作应该放在上午,而不是放在精力不济的下午。常规时间:每天基本固定的时间。比如通勤、吃饭等。这类时间比较固定,适合安排一些需要动脑子、但不需要深度思考的事。比如看书、学习音频课程。

碎片时间:没有被安排的无规律时间,比如排队、等车、忽然多出来的时间。这类时间,可以做一些一直想做却又找不到时间做的事情,比如看会儿微信文章。了解自己的时间类型后,如何才能充分利用时间呢?①在黄金时间进入深度工作。比如区间4的工作就要安排在自己的黄金时间完成。②准备碎片时间清单。可以列出一定时间长度的清单, 比如5分钟、15分钟去处理一些杂事,这样既不会打乱工作节奏,也可以当做紧张工作的调剂。③养成自己的时间习惯。当你把时间安排转化成常规习惯,就可以创造一种不需要投入精力就知道该做什么事的节奏,帮助节省精力与时间,避免加班。

身在职场,表面上看每个人的时间都是相同的8小时。但不用的人,把时间花在了不同的地方,因此也得到了不同的结果。如果你想有所成就,就不能将时间花在无聊的娱乐上;如果你想在职业上有所建树,就不能不额外花时间去思考如何能更出色工作。这个过程,注定没有那么轻松与惬意,可能漫长又痛苦,但做什么样的时间选择,全看你对人生有什么期待。

想要成为杰出的职场人,不仅要达到岗位的基本要求,还要跳出公司范围,立足整个行业,不断吸收、学习、借鉴,积极促进自我更新迭代,从而建立起自己的职场护城河。实际上,任何一件回报丰厚、有价值的事,都不是一蹴而就的。困难只是筛选的门槛。即使短时期内做不好时间管理,也没关系。慢慢来,不过无论如何,请记住这句话:我的时间是无价的,因为它意味着积累、成长以及无限的可能性。与所有帕克同仁共勉。

更多育儿知识,后台回复“育儿宝典”更多英国留学资讯,后台回复“英国留学”更多英语学习干货,后台回复“英语学习”

帕克资讯【第十届中英文化团交流暑期游学】【语培学校精英教师英国公派研修】育儿宝典【有出息的孩子通常来自这7种家庭!】【专家分析父母的爱分五层,你在哪层?】英国留学【英国留学到底有什么好?因为这些理由,我爱上了英国!】【你了解英国衣食住行习惯吗?英国留学生活Tips ~】▲点击蓝色标题即可查看更多内容

企业时间管理相关文章

更多企业时间计划表(企业的时间管理)请持续关注本站。

赞一下
东辰安华知识网
上一篇: ipfs投资者靠什么赚钱(投资ipfs的机构)
下一篇: 世界主要粮食产区有哪些地区(世界主要粮食产区有哪些地方)
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
隐藏边栏