受控文件是什么意思(图纸如何受控的方式)-东辰安华知识网

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受控章可以理解为针对受控的文件而使用，主要是技术工艺类文件，包括图纸、工艺类文件、岗位作业指导书（SOP类）、重要的生产记录等等，也包括ISO9001所规定的质量管理中的程序文件等规定性与程序性文件。

这些文件必须是百分百正确的。为了达到这个目的，受控文件在正式发放以前，必须经由相关的负责人对文件进行审核，确保文件的正确性，表达的形式就是这人负责人的签字。一般至少包括编制人、审核人、批准人等三个签字。如果一个受控文件上面没有任何人的签字，那就是有问题的。

就是按ISO9001标准4.2.3（或GB/T19001及其它体系）要求予以控制的文件。它的起草、审核、发布、实施、登记都应该规定执行。

当需要修改时，应按文件控制程序实施，一般须经过提出修改意见、讨论修改、审核通过、发布、收回过期文件、登记文件一览表等程序，而不得随意修改。

受控文件和非受控文件可以按照以下方式进行区分：

文件类型不同：受控文件是标准型、责任制的文件，而非受控文件是日常、非正式化使用的文件。

管理方式不同：受控文件需要制定相关的管理制度，由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改或对其不重视、随意损坏或丢失。非受控文件不需要制定相关的管理制度。

重要性不同：受控文件比较重要，而非受控文件相对较次要。

总的来说，受控文件和非受控文件在文件类型、管理方式和重要性等方面存在差异。

所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等；

非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件；

比如:经受权人批准，发放到企业外部的（如认证中心、供方、顾客、当地政府）的文件，本企业管理部门根本不可能再对其进行控制，就成为非受控文件。或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出后，就不必再进行控制，也成为非受控文件；

对于一些重要文件，如管理文件或图纸、工艺文件等，必须是要受控的。

所谓受控是指可以受到控制，所谓控制，是指可以按管理者的想法执行，并及时接收到反馈信息，不断修正其方法、路线，使其按管理者的思路运行，是谓控制。

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