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本文目录
原材料采购表4个步骤
1、采购计划
采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。
2、供应商的选择和考核
考察供应商是否达到自己的要求。
3、询价、比价、议价
4、合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。
5、交货验收
交货验收，采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
6、质检
货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
7、财务结算
货物入库后，财务结算。
严格意义上来讲，采购的基本流程有七步，包括采购计划、供应商的选择和考核、询价和议价、合同的签订、交货验收、质检、财务结算。
采购需求偏离表怎么写
编写采购需求偏离表时，需要包含以下要点：
1.报告标题：明确指出这是一份采购需求偏离表。
2.日期和报告编号：记录报告编写的日期和唯一的报告编号，以便追溯和整理。
3.项目信息：提供相关项目的基本信息，如项目名称、编号、投资额等。
4.参考计划和预算：列出项目的参考计划和预算，包括项目拟定的时间安排和费用预算。
5.实际情况：详细描述实际采购情况，包括采购物品的种类、数量、价格、供应商等信息。
6.偏离原因：解释偏离计划和预算的具体原因，可能包括价格波动、供应商延迟、质量问题等。
7.影响和风险：分析偏离计划和预算的影响和风险，包括延误项目进程、超出预算、可能引发其他问题等。
8.解决方案：提供解决偏离问题的具体方案，如与供应商协商、寻找替代方案、重新调整预算等。
9.资金调整：如有必要，说明对采购预算的调整情况。
10.相关文件和附件：如有相关的采购合同、供应商报价或其他文件，应附在报告中供参考。
11.负责人签名：由报告编写人签名并注明日期。
请根据具体情况和组织要求进行适当的调整和定制，确保报告清晰、准确、完整地记录采购需求偏离的情况。
采购内勤应该掌握哪些表格
采购内勤是一个涉及企业采购管理和内部协调的岗位，需要掌握一定的办公技能和表格知识。以下是采购内勤可能需要掌握的一些表格：
1.采购需求表：用于记录企业各部门的采购需求，包括需求物品、数量、规格、用途等信息，以便采购部门进行汇总和采购计划的制定。
2.采购申请表：用于员工向采购部门提出采购申请，包括申请物品、数量、价格预算等信息，以便采购部门进行审批和采购安排。
3.供应商信息表：记录企业的供应商信息，包括供应商名称、联系方式、产品类别、价格、质量等，以便采购部门进行筛选和管理。
4.采购订单表：用于记录采购部门向供应商下达的采购订单，包括订单号、采购物品、数量、价格、交货日期等信息。
5.收货验收表：用于记录企业收到供应商货物的过程，包括收货时间、物品名称、数量、质量验收等信息，以便对供应商进行评估和结算。
6.付款申请表：用于向财务部门申请采购款项的支付，包括申请部门、采购物品、数量、金额等信息。
7.库存管理表：用于记录企业的库存情况，包括物品名称、数量、入库日期、出库日期等信息，以便进行库存分析和管理。
8.报表汇总表：将采购部门的各项数据进行汇总和统计，生成报表，以便进行数据分析和决策。
此外，采购内勤还需要掌握一些通用的办公表格，如工作计划表、任务分配表、费用报销表等。熟练运用这些表格，有助于提高采购内勤的工作效率和企业的采购管理水平。
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