很多小伙伴比较关心一名办公室主任应具备的能力和素质(作为一名称职的办公室主任,应具备哪些能力呢)，本文带大家一起看看一名办公室主任应具备的能力和素质(作为一名称职的办公室主任,应具备哪些能力呢)。

作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力？

【喝酒】·【吹牛】·【拍马屁】

【泡茶】·【汇报】·【扯大旗】

题主：无论公私体制，一般能设【办公室主任】这个岗位的都是法人单位。【办公室主任】是该单位的大内总管，必进单位的班子成员，直接受单位一把手领导或分管，故平时要认真揣摩领导意图，掌握领导的知识结构，摸清领导的亲属关系，也就是除了你说的基本调研和公文写作能力外，最主要的是熟练掌握本回答的秘诀要义。该祖传秘诀本不示人，看你提问诚恳，私授予你，还不叫我师傅一声？记住：此间有真义，平时常温习。顺祝徒儿：飞黄腾达！

【办公室主任】的岗位职责可简单分为对外和对内两种属性：对外记得要学会【喝酒】·【吹牛】·【拍马屁】；对内记得要运用【泡茶】·【汇报】·【扯大旗】。

一、【喝酒】

一个单位免不了迎来送往，喝酒是少不了的环节。不管自己能喝不能喝，只要真诚，人家不怪。要点是关键时刻只能让自己醉，不能让领导先醉，除非领导自己要醉。

二、【吹牛】

在单位不管什么事，办公室主任都要做到“三分依据七分吹”，三分依据是单位的实际情况和领导的工作水平，剩下的七分靠你吹。最忌是过犹不及和自吹！否则穿帮。

三、【拍马屁】

跟单位有往来的人事关系，非富即贵、得罪不起，要学会观言察色，替领导去拍马屁。要点是找准屁眼，不要拍到马肚上，否则自伤。

四、【泡茶】

常到基层或处、科、室走动泡茶，多听TA们意见，掌握底下动态。要点是多沟通少表态，否则越权。

五、【汇报】

常规事务班子会上汇报，重要事务及时向一把手汇报。不参与领导权力争斗，忌拉帮结派。

六、【扯大旗】

一个单位难免有一两个不安定分子，这时候办公室主任就要拿鸡毛当令箭，扯大旗当虎皮，按照规章制度给予处置，以儆效尤。忌公报私仇。

附送三个得到领导信任的小巧门：

一、做好后勤保障，一切成就归领导，把所有境头都给TA们，危急时刻有时也要主动替领导去挨刀。记住：该是你的领导都会给；

二、替领导守密，无论TA们今后升降，时过境迁，永不谈起；

三、某些重要的日子要婉转地提醒领导，如TA父母的祭日。

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作为一名多年的办公室主任，我认为办公室主任应具备以下素质：

一、大局观要强

成熟的办公室主任一般大局观较强，处理问题、办事做事、接人待物不能仅从一名中层干部的角度去考虑，你要站在整个单位的角度去考虑，说句到家的话，应该站在一把手的位置去考虑。

二、忠诚度要高

这是作为办公室主任最基本的素质要求，无需多言。

三、担当意识要强

办公室主任代表单位一把手处理问题，要有担当，干事办事不能畏手畏脚，当断则断，担负起你应该承担的责任。

四、服务意识要高

作为办公室主任，无论是领导还是普通工作人员，甚至离退休人员，都是你服务的对象，无论单位和个人的大事小情，都是你的工作范围。记住一句话，凡是单位没人干的事，就是你的工作；凡是单位无人操心的事，都是你应该操心的。

我觉得你只要把握好这四点，应该说你就是称职的。

办公室主任这个岗位的能力要求主要分为三个方面，一是政务能力，二是事务能力，三是大局观念。

在政务能力方面，办公室主任要有较强的综合文稿能力，办公室主任不一定要亲自写材料，但要懂材料，会改办公室笔杆子写的材料。事实上，很多单位的办公室主任都是从写材料的笔杆子一步步提拔起来的，虽然自身不再具体写材料了，但对于单位的重要材料，亲自把关甚至亲自修改都是基本职责。同时单位的重要会议或活动，要能主持统筹好文稿撰写任务，把方方面面的力量调动起来。可以说，写材料的能力是办公室主任的基本功，一个不会写材料的办公室主任是干不长的，一个只会写材料的办公室主任，会干得非常辛苦。

在事务能力方面，办公室主任是单位的大管家，要有缜密的思维，简单点说就是眼里要有活儿。一方面要能做好迎来送往的工作，让来调研的上级觉得非常满意。另一方面，要事无巨细，一走进单位的大门，能注意到单位各方面其他人注意不到的细节。比如单位的地面是否整洁、会场的布置、座牌的摆放是否规范。

在大局观念上，办公室主任要有大的格局，不能仅仅盯着办公室自己部门那一亩三分地，要协调好班子成员的关系，要辅助一把手做决策，要统筹协调好其他部门，在其他部门需要帮助的时候，尽最大努力搞好服务，切不可只抓自己部门的事情，对于其他部门、领导需要办公室发挥统筹协调的事项，置之不理或敷衍应对。

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