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写信的格式(图文)(书信的正确格式)

本篇文章给大家谈谈写信的格式(图文),以及书信的正确格式对应的知识点,文章可能有点长,但是希望大家可以阅读完,增长自己的知识,最重要的是希望对各位有所帮助,可以解决了您的问题,不要忘了收藏本站喔。

本文目录

  1. 书信的正确格式
  2. 写信的格式怎样写
  3. 写信的格式
  4. 书信格式范文图 标准

书信的正确格式

英语应用文的常用形式有书信、通知、日记、便条、海报、启事等。其中书信是人们日常生活中最常用的应用文,书信有私人书信和公函书信。下面向大家介绍一下书信的写作格式。

1.信封的格式

第一行:收信人姓名

第二行:住所门牌号,街道名称

第三行:市镇名称及所在地邮政编码

第四行:省、洲等大地区名称(如第三行是大城市,这部分可省去)

第五行:国家名称(寄往国外时需写)

在写英文姓名时注意:要先写名,再写姓,前面可以用Mr(男士),Miss(未婚女士),Mrs(不明婚姻状况的女士),Dr(有博士学位的人),Prof.(教授)。路名可用缩略形式:Rd.(Road),St.(street),Ave.(Avenue大道)。有时在信封左下角可以写上“ByAirmail(航空)”,“PrintedMatter(印刷品)”,“RegisteredMail(挂号信)”等词语,在左下角还可以写“Plaesedonotbend(请勿折叠)”等提示语。

2.书信的格式

(1)信头(Heading)

发信人地址和日期,这部分有时可省去发信人地址,但一般要写日期,写在信纸的右上方。

(2)称呼(Salutation)

写在信头或信内地址下,自成一行,从信纸的左边写起,末尾用逗号或冒号。最普通的是Dear,但与Mr,Mrs,Miss等不同的是:Dear后一般用名字,而Mr,Mrs,Miss后不能单独用名字,而是姓或姓名。

(3)正文(Body)

(4)结尾(Closing)发信人对收信人的敬语,放在信的右下方。低于正文一两行,从信中间或稍右的地方开始,第一个字母大写,末尾一律用逗号。写给同龄人或年长的朋友:Yourssincerely,Sincerelyyours,Yours等等。写给好朋友:Love,Withlove,Bestwishes等等。

(5)签名:(Signature)

低于结束语,从中间或偏右方开始写。

写信的格式怎样写

1、开头称呼一定要顶格,有的还可以加上一定的修饰词,如:尊敬的XXX。

2、问候语一般写“您好”、“近来身体是否安康”等,之后就是正文。

3、正文是信的主体,主要内容为需要阐述的事情,可以分为若干段来书写。

4、祝颂语一般写“此致”、“敬礼”或“顺颂大安”等。

5、最后记得写上署名和日期,署名即写信人的名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧,最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,然后在下一行写上日期。

写信的格式

书信正确的基本格式一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。(6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。扩展资料写信应该注意什么1.语气得体,称谓得当应用文体中,书信是一种灵活自由的文体,可采用多种表达方式,可书写各类内容。所以,在写信时要特别注意,应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信,在措辞、称呼和语气等方面,均应有所区别。如果不加区分,乱用一通,轻则会闹出笑话,重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。2.要直奔主旨,简明扼要写信一般是为了办事或抒发情怀,写完开场白后,要直奔主旨,把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚,让对方领悟,知道是什么事,需要做什么,怎样去做。现代社会人们都很忙,办事要讲究效率,写信亦然。不论是公私事务,行文均应简明扼要。当然,一般书信因人因事不同,可繁可简,不必强求;但办理公务的书信则必须简明扼要,以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情,不能太过铺张、客套寒暄3.忌用红笔按照传统习惯,用红笔表示与人绝交。另外,也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写,铅笔易磨损而模糊,表示对人的随便、不重视;水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。4.慎用“附言”尤其对上级或其他尊者,附言补上遗漏的事项,易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以,如信文不长,不妨重写一遍,以免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。

书信格式范文图 标准

首先要有尊称,尊称后面必须有冒号,比如:敬爱的领导:等等

换行,前面必须空两格,写出去信的目的

结束后换行,这此致敬礼,再换行写右下角签名,换行写时间

关于写信的格式(图文)和书信的正确格式的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

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